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Webex 錄影竟暗含玄機?學會這 7 招與會者也可隨心錄製會議!

by Pedro Lin, 2024-08-16
摘要:

大大小小 Cisco Webex 線上會議不斷,想錄製重要內容卻不知技巧?速速選用 FonePaw 螢幕錄影大師! 超強 Win/Mac 螢幕錄影工具,無需任何授權也能輕鬆錄製 Webex 影片,自訂區域隨心錄影,讓與會者也能輕鬆錄製重要會議影片唷!

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遠距居家辦公逐漸成為眾多公司的日常,Cisco Webex 作為不少企業用來進行線上視訊會議的應用程式,不少朋友參與企業線上會議、課程或直播時都會想要將會議內容錄製成影片檔案,以便記錄、回顧或分享給未參會人員。

雖說 Webex 內建有錄影功能,但細心的你可能發現了,它受限於會議與會者的身份會無法錄製。不過沒關係,本篇最全 Webex 教學除了教你快速上手內建錄影功能,還特意準備了一款神秘的強效錄影工具,能夠幫你在沒有錄影權限的情況下也能輕鬆錄製會議內容,高效保存到電腦無限制觀看,事不宜遲,快來學習一下吧!

Webex 錄影教學

在 Windows 電腦上錄製 Webex 會議

① 使用專業 Webex 錄影錄音工具(與會者也可以錄製會議)

方法特點:

無需會議管理員授予權限,支援定時錄影,即時編輯添加標註及浮水印。

雖然 Webex 程式具備內建錄影功能,但有一定限制,你需要滿足以下任意一個條件才能使用:

  • 你是會議的主持人、聯合主持人或主講者

  • 會議管理員已允許對會議進行本地錄製

如果你尚未獲得主持人的錄影許可,或不想經歷聯繫主持人的麻煩,其實仍有辦法可以進行 Webex 錄影,而且更加方便且高效。FonePaw 螢幕錄影大師就是這麼一個超專業的錄製軟體,相較於 Webex 內建錄影功能,操作更簡單、使用更便捷,還擁有電腦音訊獨立錄製螢幕截圖、預設錄影時長等進階功能。例如,對於已規劃好開始時間的 Webex 線上會議,透過定時錄影功能,就可讓軟體在預設時間下開始錄製,避免出現錯過會議開頭等失誤,確保萬無一失。

更多超優亮點功能速覽:

  • 支援在無管理員授權的情況下進行 Webex 會議錄影,匯出原始畫質視訊檔

  • 提供即時編輯功能,快速添加畫面標記,及時記錄會議重點

  • 可自訂錄影區域、視窗,精準錄製特定視訊畫面,無需擔心錄進無關內容

  • 同步錄影滑鼠軌跡,各種點擊效果、畫面特效也能一併輕鬆錄製

  • 雙系統支援,同時完美相容于 Windows 和 macOS 系統

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下面,將介紹如何透過這個超強軟體錄製 Webex 會議,就算是無授權的與會者都可以輕鬆錄製會議內容!(注意:錄製的會議影片請勿用於商業用途或其他犯罪行為。)

第 1 步 下載、安裝並啟動 FonePaw 螢幕錄影大師應用程式。

完成安裝後,啟動 FonePaw 螢幕錄影應用程式。初次啟動應用程式時,應用程式可能會要求你進行授權。依據應用程式說明,完成授權。

第 2 步 進行錄影設定,並開始錄影。

FonePaw 螢幕錄影大師應用程式提供螢幕錄影、攝像頭錄影、音訊錄製等多種功能。如想進行錄製 Webex 會議,在主選單中選擇「視頻錄製」。

設定 Webex 會議相關錄製設定

程式還將在螢幕上顯示一個蓝框,代表將錄製的螢幕範圍。若想錄製 Webex 會議,你可使用滑鼠調整螢幕上蓝框範圍,将其完全覆蓋 Webex 會議視窗。

FonePaw 開始進行 Webx 錄影

然後,你可以啟用「系統聲音」來進行會議錄音,如無需要,請禁用「麥克風」聲音避免環境噪音錄入到影片中。你也可以點擊「齒輪」圖示打開「偏好設定」,更改影片檔案格式、滑鼠顯示、快速鍵等進階設定。

其中,FonePaw 支援將會議錄影檔案匯出為 MP4、WMV、MOV、F4V、TS、GIF、WEBM 等多種影片格式。對於輸出音頻,你也可以進行詳細的設定。

調整 Webex 錄影匯出設定

完成以上設定後,點按「Rec」按鈕,錄影將在三秒鐘後馬上開始。在錄影過程中,你可以幾時在會議螢幕上添加文章、方框、序號等標記,方便進行重點記錄,也可以快速進行截圖或設定「錄影結束時間」讓 FonePaw 幫你自動完成錄影。

第 3 步 停止錄影,並將錄影存儲偽檔案

錄影過程中,按下錄影工具條上的「停止」按鈕,即可隨時停止錄影。

停止錄影後,應用程式會彈出編輯視窗。你可透過該視窗的修剪功能,使用時間軸對錄影進行裁剪動作,裁去多餘內容,僅保留所需部分。完成編輯裁剪後,點按「儲存」按鈕,即可將會議錄影匯出為檔案。

FonePaw 完成 Webex 錄影

影片教學:如何使用 FonePaw 錄製 Webex 視訊會議

預設狀態下,所錄製檔案為 mp4 格式且儲存於 /Users/[用戶名]/Documents/FonePaw 資料夾中,你也可透過 FonePaw 螢幕錄影大師的「錄製歷史」視窗對錄影檔案進行播放、重新命名、分享、移除等操作。

無論是否具備 Webex 主持人身份,透過以上簡單數步,你都可使用 FonePaw 螢幕錄影大師應用程式錄製 Webex 會議。相較於 Webex 內建功能,FonePaw 的操作更簡單、功能更強大。而且除了錄製 Webex 會議外,該程式還同時支援進行 Google Meeting 線上視訊錄影、Zoom Meeting 以及 Teams 會議畫面錄製。實在是一款難得的實用錄影軟體,如果你也恰好需要錄製線上會議內容,就趕緊下載試試看吧!

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② 透過 Webex Windows 桌面應用程式直接錄影

方法特點:

僅可以對會議區域做簡單錄影,無法切換畫面進行錄製,免費用戶錄製功能有限。

當然,如果你是會議主持人並擁有錄影許可,Webex 內建的錄影功能依舊是你進行會議錄影的不錯選擇。不過需注意的是,免費用戶無法將錄製的會議影片分享至雲端,只能儲存檔案至電腦本機。

Webex 會議錄影功能操作教學

第 1 步 開始錄影

在正在進行中的 Webex 會議中,按一下「錄製」按鈕。

Webex Win 內建功能錄影會議

其後,Webex 程式會彈出視窗詢問存儲位置。設定檔案存儲目的地後,點按「儲存」,Webex 程式將馬上開始對會議進行錄影。

第 2 步 停止錄影,並將錄影儲存為檔案

錄影期間,再次按一下「錄製」按鈕,選擇「停止」,錄影將即時停止。此時,已錄影的會議內容會被匯出為 MP4 檔,存儲在設定的資料夾中,你可前往該資料夾,獲得該錄影檔案。

在 Mac 電腦上錄製 Webex 視訊內容

其實 Mac 錄影 Webex 也同樣簡單,如果你是會議主持人,直接在程式內就能進行畫面錄製,而與會者也仍然可以透過專業軟體一鍵破解進行螢幕錄影,一起來看看具體的 Mac Webex 錄影教學吧 。

① 使用 Mac 版本 FonePaw 螢幕錄影大師

方法特點:

不需要支持人授權,提供多個影片錄製功能,而且整個 Webex 錄影過程安全私密。

FonePaw 螢幕錄影大師同樣能夠在 MacBook 或 iMac 上使用,支援 macOS 10.12 及以後版本。除了可以同時錄製會議與會者的發言、你的麥克風和攝像頭外,Mac 版的 FonePaw 也提供了「定時錄影」功能,自動流暢錄影輕鬆解放你的雙手!

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Mac 版 FonePaw 螢幕錄影大師介面

FonePaw 在 Mac 電腦上錄製 Webex 會議的步驟

第 1 步 打開軟體,點選「螢幕錄影」自訂錄製區域或點選「窗口錄製」直接選擇錄製「Webex 應用程式」。

FonePaw 自訂 Mac Webex 錄影設定

第 2 步 設定好錄影參數後,按一下「REC」按鈕即可開始錄製。錄影過程中可以自由地在會議螢幕畫面添加標記。

第 3 步 點擊紅色按鈕停止錄影,然後你可以預覽會議錄影效果,並進行簡單剪輯。

FonePaw 完成 Mac Webex 會議螢幕錄製

② 藉助 Mac 版 Webex 內建錄影功能

方法特點:

僅對主持人開放,免費用戶無法將錄製好的會議片段或完整影片上傳到雲端空間。

Mac 電腦使用 Webex 自帶的「會議錄製」功能, 操作步驟基本和 Windows 版本是一致的。如果你是會議支持人,滿足相關的 Webex 錄影限制條件,只需點擊「錄製」按鈕即可開始錄製,然後再按一下「錄製」>「暫停」/「停止」錄製。

Mac 版 Webex 內建功能錄影會議

③ 透過 QuickTime Player 進行錄影

方法特點:

預設只能錄製麥克風的聲音,無法提供定時錄影、區域錄製等更多螢幕錄影功能。

作為 Mac 電腦內建並帶有螢幕錄影功能的播放器,QuickTime 在沒有授權的情況下,也同樣可以快速錄製 Mac 螢幕畫面,實現 Webex 錄影 。

第 1 步 直接打開 QuickTime Player,點選菜單欄的「檔案」>「新增螢幕錄製

QuickTime Player 錄影 Webex

第 2 步 在彈窗中,點擊「三角形」按鈕並調整設定。注意,該方法無法錄製會議其他與會者的發言(即系統聲音),如有需要請啟用「SoundFlower」來調整「聚集裝置」再進行錄影。

第 3 步 按一下「錄製」即可開始錄製

在瀏覽器線上免安裝錄影 Webex 螢幕畫面

除了錄影軟體以及 Webex 程式的錄製功能,其實你也可以透過線上錄影工具在瀏覽器錄製 Webex 會議,這個方法相對來說會更適合想省去安裝程式步驟的朋友。

① 使用 Gemoo 線上錄影工具錄製

方法特點:

免費且無需安裝任何程式,不用授權,但匯出影片格式比較單一,且功能較少。

Gemoo 可以說是較為知名的一個多媒體工具品牌,不過它也研發有免安裝即可使用的線上錄影機 Gemoo  Online Screen Recorder,除了包括攝像頭視訊錄影在內的一般螢幕活動,它也支援對 Webex、Team 這些平台的會議進行錄製。不過該工具只能儲存錄影檔為 WEBM 格式,也沒有區域錄影、標註編輯等進階功能,更適合只是偶爾有 Webex 錄影需求的小夥伴選用。

第 1 步 啟用瀏覽器並前往 Gemoo 線上錄影機網址,你可以點擊「More Settings」進入設定選單,對影片匯出設定進行修改

第 2 步 選擇需要的影片錄製方式,點選「Start Recording」,選擇分享「整個螢幕畫面」。

Gemoo 線上進行 Webex 錄影

第 3 步 切換至 Webex 會議畫面,對電腦螢幕進行影片錄製就可以啦,整個過程不需要經過主持人授權。

在 Android/iOS 手機上進行 Webex 錄影

方法特點:

匯出影片畫質、音質較低,能導致檔案過大,容易佔用手機儲存空間。

若使用 Android 或 iOS 裝置內 Webex 應用程式進行視訊會議,可以直接點選「...(其他功能)」圖示,然後選擇「錄製」,會議畫面上方會出現「已開始錄影」的訊息。當然,你也可以透過 Android/iOS 作業系統的內建螢幕錄影工具錄製 Webex 會議,而無需安裝任何第三方應用程式。

手機進行 Webex 錄影

tips 小貼士

Webex 不支援在移動裝置上進行雲端錄製,如果你擔心錄影檔裝滿你的儲存空間,也可以使用專業軟體 FonePaw 內建的「手機螢幕錄製」功能,將手機 Webex 螢幕投到電腦錄影。

① 對於 Android 手機

在 Webex 應用程式中,從螢幕頂端向下滑動打開「控制中心」,按一下「螢幕錄影」圖示,此時,Android 作業系統將開始錄影螢幕內容。

點選浮窗中的「紅色」按鈕即可停止錄影。已錄影的會議會被匯出為影片檔案,存儲與「相片庫」應用程式中。

注意:不同機型的安卓手機,錄影功能有異,建議根據自己的手機型號進行操作。

② 對於 iPhone 手機

若要在 iOS 手機中進行 Webex 會議錄影,你可以先開啟 Webex 應用程序,進入會議畫面。從螢幕右上方向下滑動,打開「控制中心」,按一下「錄製」按鈕,三秒後,iOS 作業系統將開始錄影畫面內容。當「錄製」按鈕變為紅色則代表 iOS 作業系統正在錄製螢幕內容。

錄影過程中,打開「控制中心」,重新按一下「錄製」按鈕,即可停止錄影。已錄影的會議內容會被匯出為影片檔案,你可從 iOS 的「照片」應用程式中查看、播放或分享。

iPhone 手機螢幕錄製 Webex 會議

總結

在電腦或手機上錄製 Webex 會議並不困難,有多種方法可供靈活選擇。對於 Android/iOS 手機,透過系統內建螢幕錄影功能,就可進行會議錄影;對於電腦,則可使用 Webex 內建錄影功能或專業錄影工具完成。如果你希望在瀏覽器直接錄製網頁版的 Webex 會議, 也可以藉助線上工具免安裝實現。

由於 Webex 內建錄影功能存在身份權限限制,而各類線上錄影機也參差不齊,功能也比較有限,因而在電腦參加 會議時,筆者其實更為推薦使用 FonePaw 螢幕錄影大師,它不但操作簡便,功能多多,一鍵錄影無限制,除了 Webex,Zoom 會議錄影也是輕鬆無壓力。還在猶豫什麼?趕快嘗試下載用起來吧!

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關於 Cisco Webex 會議錄影的常見問題

Webex 錄影限制有哪些?

如果你是使用 Webex 自帶的錄影功能,最顯而易見的就是限制就是只有會議的主持人才有權限對進行錄製。另外,雖然它提供有雲端儲存服務,但免費用戶無法將 Webex 錄影檔上傳至雲端,即使付費成為會員,預設的雲端儲存空間也僅為 1 GB,需要升級方案獲取額外容量。

Webex 錄影檔案儲存位置在哪裡?

如果你將錄影保存到電腦,Webex 預設的影片儲存路徑為:

  • Windows:「此電腦」>「文檔」(或 C:\Users\USERNAME\Documents)

  • Mac:「Finder」>「文檔(Documents)」>「Date_MeetingName」

如果你使用的是雲端錄製,會議錄影會儲存在你的雲端空間。只需登入你的 Webex 網站,點選左側導覽列中「錄製檔(Recordings)」查看或下載 Webex 錄製檔。

需要注意的是,會議主持人可以存取錄製檔,並與主持人或其他有需要的任何人「共用」錄製檔。與會者只有收到會議主持人提供的會議錄製檔存取權的電子郵件,才可以獲得存取錄製檔的鏈結。如果你參與的會議與「空間」相鏈結,則錄製檔鏈結會自動出現在進行會議的空間內,且空間中的每位成員都被視為主持人可以存取錄製檔。

Webex 錄影沒聲音怎麼辦?

出現 Webex 錄影沒聲音的情況,可嘗試下述方法進行排查:

  • 使用另一台 PC 播放錄製的檔案,確認檔案是否能正常完整播放音訊。

  • 檢查電腦系統更新,看看是否有新的音訊驅動程式需要安裝後才能使用。

  • 聯絡系統供應商檢查是否有較新的音訊驅動程式可供使用。

如果上述操作仍無解決問題,建議聯絡 Webex 尋求技術支援或使用文章介紹的 FonePaw 螢幕錄影大師錄製 Webex 會議視訊,它支援同時錄製電腦系統音和麥克風聲音,還特設試音裝置,完美錄製不會再出現 Webex 錄製沒聲音的情況。

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Webex 錄影失敗、錄製檔案打不開怎麼辦?

根據 Webex 官方的更新說明,在 2021 年 10 月更新之後,Webex Meeting 中所有會議錄製都會以 MP4 格式的影片儲存到雲端或本機中。之前完成的 ARF 和 WRD 格式錄製檔仍可以透過 Webex 網站下載或播放。

因此如果你發現 Webex 錄影失敗,錄製的視訊檔在其他裝置打不開,可以使用 Webex 提供的轉檔服務進行轉檔:將 ARF 錄製檔下載到電腦後,開啟 Webex 錄製檔轉換器並轉至檔案 > 轉換為 MP4 並找到想要轉換的檔案。(但 Mac 用戶無法使用此轉檔器)

不過,Webex 並沒有提供 WRF 錄製檔的轉檔功能,如果想要觀看 WRF 錄影片段,則需要下載「Webex Player」進行播放。或者你也可以使用其他影片轉檔工具,將 WRF 影片轉成 MP4/MOV/AVI 等其他格式,這邊推薦 FonePaw 影音轉檔,它能夠支援超過 1000 多種格式轉檔,並內建剪輯編輯功能,非常方便實用。