Comment faire pour réduire la taille d’un fichier PDF pour l’envoi en pièce-jointe d’un e-mail

Vous avez probablement besoin d’envoyer par e-mail, un fichier PDF qui est assez lourd, et pendant votre tentative de chargement en tant que pièce-jointe, un message est apparu pour vous prévenir que vous avez dépassé la limite. Voici une solution très simple : compresser votre fichier pour votre e-mail.

Par cet article, vous connaîtrez la limite de la taille des pièces-jointes qu’offre généralement les services de courriers électroniques et deux méthodes pratiques de compression PDF sans perte de qualité pour votre envoi par e-mail.

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Limite de la taille des pièces-jointes sur Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo

Lorsque votre fichier PDF mis en pièce-jointe excède la limite permise par votre service de courriers électroniques, vous ne pouvez pas envoyer votre e-mail et le message « Le fichier est trop volumineux. » s’affichera à l’écran.

Il est important que vous sachiez qu’elle est la limite des pièces-jointes du service de courriers électroniques que vous utilisez, pour que vous ayez ainsi une idée de la taille idéale que votre fichier PDF devrait atteindre.

• Outlook : La taille maximale de pièces-jointes autorisée par le bureau d’Outlook est de 20 Mo. Pour un compte Exchange, la taille maximale de pièces-jointes est de 10 Mo.
• Gmail : La taille totale du message et des pièces-jointes d’un e-mail ne devrait pas dépasser 25 Mo.
• Hotmail : Hotmail fixe sa limite à 10 Mo.
• Yahoo : Yahoo autorise l’envoi de pièces-jointes jusqu’à un total de 25 Mo.

Remarque : La limite de la taille des pièces-jointes pourrait changer. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter votre service de courriers électroniques pour obtenir des confirmations.

Comment réduire la taille d’un fichier PDF pour un envoi par e-mail

# Réduire en ligne la taille d’un fichier PDF pour un envoi par e-mail

L’une des méthodes les plus pratiques pour rendre un fichier PDF beaucoup plus léger est de passer par une compression de fichier PDF en ligne.

Voici un compresseur de fichier PDF en ligne et gratuit — FonePaw Compresser PDF (opens new window), qui est capable de vous aider à compresser gratuitement des fichier PDF pour votre e-mail sans que vous ayez besoin de télécharger des programmes supplémentaires. Ce compresseur est vraiment facile à utiliser : choisissez tout simplement votre fichier PDF, chargez-le, puis le fichier PDF sera automatiquement compressé en un fichier plus léger. C’est un service sécurisé, vous pouvez donc être sûr que vos fichiers que seront pas divulgués ni sauvegardés indiscrètement. Vous pouvez l’utiliser sans aucune inquiétude pour réduire la taille de vos fichiers PDF.

Pour compresser un fichier PDF pour un envoi par e-mail :

Étape 1 : Allez sur FonePaw Compresser PDF en ligne (opens new window).

Étape 2 : Cliquez sur le bouton rouge pour ajouter le fichier PDF volumineux que vous voulez réduire. Vous pouvez également faire glisser et déposer votre fichier PDF dans le compresseur.

Étape 3 : Le fichier PDF sera compressé automatiquement pour s’adapter à la limite de votre service de courrier électronique.

Étape 4 : Cliquez sur « Télécharger le fichier PDF » pour sauvegarder votre fichier PDF réduit.

C’est bon, votre fichier PDF réduit est maintenant prêt à l’envoi.

# Compresser un fichier PDF pour un envoi par e-mail avec Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un processeur et éditeur PDF classique qui peut réduire la taille de vos fichiers PDF pour un envoi par e-mail. C’est un programme puissant et versatile, il peut toutefois sembler un peu compliqué à utiliser si c’est juste pour une compression de fichiers PDF.

Tout d’abord, télécharger Adobe Acrobat à partir de son site web officiel. Dirigez-vous ensuite sur la fonction de compression PDF, vous aurez ici besoin d’acheter Acrobat Pro DC pour 14,99/mois avec un engagement annuel.

Étape 1 : Lancez Acrobat après avoir terminé son installation.

Étape 2 : Cliquez sur l’onglet « Outils », allez sur l’outil « Optimiser le fichier PDF » et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter le fichier PDF que vous souhaitez compresser.

Étape 3 : Cliquez sur « Réduire la taille du fichier ». Puis, dans la nouvelle boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur « OK ».

Étape 4 : Le fichier PDF sera compressé. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour sauvegarder le fichier dans sa taille réduite pour que vous puissiez l’envoyez par e-mail.

Remarque : Vous pouvez également ouvrir un fichier PDF, puis cliquez sur « Fichier» > « Sauvegarder sous » > « Optimiser le fichier PDF » pour accéder à l’outil de compression.

# Conclusion

Même si Adobe Acrobat est un très bon choix, vous aurez encore besoin de l’installer avant de pouvoir l’utiliser. De plus, ce n’est pas gratuit.

Si vous avez besoin d’un compresseur de fichiers PDF pouvant vous économiser du temps et de l’argent, alors utilisez tout simplement FonePaw Compresser PDF en ligne pour réduire la taille de vos fichiers PDF pour votre e-mail. Si vous voulez convertir le fichier PDF vers d'autres formats, vous pouvez utiliser cet outil Convertisseur PDF. C’est simple, rapide et disponible pour Windows, Mac ainsi que les appareils mobiles dont Android et iOS.